Planificateur de projet / Project planner

English version will follow*

Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est à la recherche d'un planificateur de projet afin de soutenir nos clients dans la planification de divers projets (gestion de projet, gestion de construction et démarrage) au sein de nombreux secteurs d'activités : mines et métaux, énergie, infrastructures, pétrochimie, pâtes et papiers, aluminium, engrais, etc. Relevant du gestionnaire de projet, le planificateur de projet joue un rôle stratégique au sein de l'équipe, en recueillant les informations pertinentes pour prendre des décisions éclairées et en soutenant l'équipe de projet pour atteindre les objectifs dans les délais prescrits. Nous sommes à la recherche d'une personne ouverte d'esprit, pratique, curieuse et aimant les défis.

Principales responsabilités :

• Développer et mettre en œuvre les standards et processus de gestion de projet liés à la planification;
• Recommander et mettre en place l’utilisation des meilleurs pratiques en planification de projet;
• Apporter un niveau d’expertise aux directeurs de projet dans le développement de la stratégie d’exécution des projets;
• Peut participer à soutenir les directeurs de projet et les équipes de projets à développer les échéanciers de référence, suivre l’avancement, faire l’analyse des écarts d’échéancier et identifier les tendances;
• Gérer les analyses de risques d’échéanciers et participer aux rencontres avec les partenaires de projets;
• Mettre en place les méthodes de la Valeur Acquise et les éléments de suivi de projet;
• Participer aux exercices d’optimisation des échéanciers de projet et du portefeuille et offre un appui dans l’analyse de besoins en ressources;
• Communiquer régulièrement avec les membres de projets pour les besoins en planification;
• Travailler étroitement avec les équipes de contrôle de projet, de risques et d’estimation pour mettre en place les processus d’affaires et développer les échéanciers de projet;
• Au besoin, mettre en place les plans de mitigation, étudier et proposer des plans d’accélération ou de rattrapage de l’échéancier;
• Participer à la coordination et à la préparation des rapports périodiques d’avancement du projet;
• Réviser les échéanciers de consultants, fournisseurs et entrepreneurs pour l’alignement au projet;
• Développer et préparer le Dashboard du projet et émettre chaque mois
• Prend en charge de la préparation du rapport d’avancement du projet
• Offrir un support aux équipes de projet pour l’analyse de retards et réclamations;
• Organiser et prendre en charge l’administration de la base de données Primavera P6.

Qualifications requises :

• Avoir complété un baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent;
• Études de deuxième cycle dans un domaine relié, un atout;
• Certifications et formations en planification de projet;
• Expérience en développement de processus et standards de gestion de projet;
• Minimum de 10 années d’expérience en planification de projets d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et de mise en service sur un projet majeur (+100M);
• Expérience comme Planificateur Principal;
• Expérience dans le domaine de l’industrie lourde (raffinage, pétrochimie, mine et métaux, hydro, etc.);
• Expérience dans un environnement multi-projets;
• Maîtrise de Primavera P6, MS Project et autres outils de planification;
• Certification PMP, PMI-SP, AACEI-PSP ou autre, un atout;
• Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer au quotidien avec des parties prenantes (clients et collègues) à l'extérieur du Québec ne parlant pas le français)

Nos avantages :

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

🤝 Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

💰Un salaire compétitif

🦷 Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour

💰 Prime de references.

👩‍🏫Entreprise qui encourage le développement professionnel

🌍 Mobilité internationale

🚧 Projets d'envergures

🧑‍💻 Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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Progesys is a company recognized for its expertise in managing industrial projects and their optimal transition from construction to operation. The company is based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia and Latin America.

Progesys is looking for a Project Planner to support our clients in the planning of various projects (project management, construction management and start-up) within many sectors of activity: mining and metals, energy, infrastructure, petrochemical, pulp and paper, aluminum, fertilizers, etc. Reporting to the Project Manager, the Project Planner plays a strategic role within the team, gathering relevant information to make informed decisions and supporting the project team to achieve the objectives within the prescribed time frame. We are looking for someone who is open-minded, hands-on, curious and enjoys a challenge.

Responsibilities

• Develop and implement project management standards and processes related to planning
• Recommend and implement the use of best practices in project planning
• Provide expertise to project managers in the development of project execution strategy
• Participate in supporting project managers and project teams in developing baseline schedules, tracking progress, analyzing schedule variances and identifying trends
• Manage schedule risk analyses and participate in meetings with project partners
• Implement Earned Value methods and project tracking elements
• Participate in project schedule and portfolio optimization exercises, and provide support in resource requirements analysis
• Communicate regularly with project members on planning requirements
• Work closely with project control, risk and estimating teams to implement business processes and develop project schedules
• If necessary, implement mitigation plans, study and propose plans to accelerate or catch up the schedule
• Participate in the coordination and preparation of periodic project progress reports
• Review consultant, supplier and contractor schedules for project alignment
• Develop and prepare the Project Dashboard and issue it on a monthly basis
• Take charge of the preparation of the project progress report
• Support project teams in the analysis of delays and claims;
• Organize and manage the administration of the Primavera P6 database.

Required Qualifications:

• Completion of a bachelor's degree in a relevant field;
• Graduate studies in a related field, an asset;
• Certifications and training in project planning;
• Experience in developing project management processes and standards;
• Minimum of 10 years of experience in planning engineering, procurement, construction and commissioning projects on a major project (+100M);
• Experience as a Senior Planner;
• Experience in heavy industry (refining, petrochemical, mining and metals, hydro, etc.);
• Experience in a multi-project environment;
• Proficiency in Primavera P6, MS Project and other planning tools;
• PMP, PMI-SP, AACEI-PSP or other certification an asset;
• Bilingualism (French and English) is essential (Bilingualism is required for this position, as the employee will be communicating on a daily basis with stakeholders (customers and colleagues) outside Quebec who do not speak French)

Our Benefits:

In addition to offering a stimulating and dynamic work environment, we provide:

🤝 An open and inclusive workplace culture and environment

💰 A competitive salary

🦷 Health and dental benefits from day one

💰 Referral bonuses

👩‍🏫 A company that promotes professional development

🌍 International mobility

🚧 Large-scale projects

🧑‍💻 The opportunity to work closely with a team of curious and open-minded individuals

🏋️ On-site gym (Laval office)

Progesys is an equal opportunity employer and has an employment equity program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and people with disabilities.